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Transformação Digital com Inteligência de Dados

Inteligência de Dados para o seu acervo documental

Elimine o trabalho manual de catalogação. Processe, extraia e valide informações em lote com precisão, segurança e conformidade total à LGPD.

arkiv-dashboard

Processamento Inteligente

Extração de Metadados

Ativo

Segurança de Dados

Conformidade com a LGPD garantida

100% Seguro

Busca Dinâmica

Pesquisa Textual e por Metadados

Instantâneo

Processamento em Lote

Classificação e Importação Simultânea

Escalável

O Caos do Arquivo Físico e Desestruturado

A gestão manual de documentos gera gargalos invisíveis que drenam recursos e expõem sua instituição a riscos constantes.

Buscas Lentas e Ineficientes

Horas desperdiçadas procurando informações específicas em caixas físicas ou pastas de rede desorganizadas.

Riscos e Multas LGPD

Dados sensíveis expostos, controle de acesso falho e dificuldade em atender auditorias de conformidade.

Alto Custo Operacional

Equipes inteiras dedicadas à digitação e catalogação manual, um processo lento, caro e sujeito a erros.

Solução Completa de Ponta a Ponta

A plataforma Arkiv reúne todas as ferramentas necessárias para gerenciar, proteger e otimizar o fluxo de documentos da sua instituição.

Gestão & Estrutura

  • Painéis de Estatísticas dinâmicos
  • Cadastro de Usuários, Áreas, Equipes e Funções
  • Gerenciamento de permissões e perfis de usuários

Processamento de Documentos

  • Upload em lote e processamento automático
  • Extração inteligente de Tipos Documentais e Catalogação
  • Campos Dinâmicos e Validação Humana

Busca & Integração

  • Pesquisa Textual e por Metadados
  • Exportação multinível (PDF, Excel, CSV, JSON)
  • API Pública e Banco de dados robusto

100%

Conformidade LGPD

Completo

Acervo & Índices

Rastreável

Auditoria & Histórico

Robusto

Segurança e Acesso

Como a Arkiv Funciona

Um fluxo contínuo e inteligente, do upload à extração de dados.

1

Upload em Lote

Envie milhares de documentos via painel, scanner integrado ou API.

2

Processamento de Dados

Nossa inteligência de dados lê o texto, classifica a tipologia e extrai os metadados chave.

3

Validação

Em caso de dúvidas da inteligência de dados, um operador humano aprova os dados na interface de correção.

4

Acervo Pronto

Dados estruturados, organizados e disponíveis para busca instantânea e integrações.

Números que comprovam a robustez do nosso robô

+1.5M

Páginas processadas

98%

Precisão na extração

50x

Mais rápido que o manual

100%

Auditoria e Segurança

Desenhado para Setores de Alta Demanda

Atendemos de forma focada e nativa os seguintes segmentos estratégicos:

Cartórios
Prefeituras
Arquivos Judiciais
Acervos Históricos
Registros Imobiliários
Digitalização Gov.
Empresas de Guarda
Arquivos Públicos
Empresas de Digit.
Escritórios de Advocacia
Contabilidade
Instituições de Ensino

Tipos de Documentos Suportados

Nossos motores de inteligência de dados realizam leitura e identificação nativa de tipologias complexas.

Escrituras e Contratos

Processamento de escrituras de imóveis e contratos corporativos.

Certidões de Registro

Nascimento, Casamento e Óbito com captura de campos essenciais.

Processos Judiciais

Extração automática e triagem de peças ou autos completos.

Documentos Empresariais

Atas, balanços, estatutos e registros fiscais organizados.

Segurança e Infraestrutura de Classe Global

Projetado com arquitetura robusta para garantir a soberania, privacidade e integridade absoluta do seu acervo documental.

Conformidade LGPD Nativa

Tratamento de dados estruturado para garantir anonimização, consentimento e controle de descarte.

Criptografia Ponta a Ponta

Seus documentos são criptografados em trânsito (TLS) e em repouso (AES-256).

Trilha de Auditoria (Log)

Registro imutável de cada visualização, download ou edição, identificando quem, quando e o quê.

Status do Servidor

Operacional - 99.9% Uptime

Backups

Redundância Geográfica Diária

Controle de Acesso

Granular por Papéis (RBAC)

Quanto Custa o Trabalho Manual Hoje?

Análise de eficiência financeira em comparação com o processamento automatizado.

Salário + Encargos

R$ 3.500/mês

Produtividade Média

6.000pág/mês

Custo Aproximado Manual

R$ 0,58/pág

Integração nativa com o seu sistema

Conecte a inteligência da Arkiv diretamente ao seu fluxo de trabalho atual. Sem atritos, sem migrações complexas.

RESTful API

Documentação completa e endpoints robustos para desenvolvedores integrarem extrações em minutos.

CRMs & ERPs

Alimente nativamente o sistema de gestão da sua empresa com os metadados extraídos dos documentos.

Sistemas de Cartórios

Compatibilidade com os principais hardwares de digitalização e softwares de gestão notarial.

SEI (Setor Público)

Preparado para tramitar processos, enviar autos e atualizar protocolos no Sistema Eletrônico de Informações.

Perguntas Frequentes

Tudo o que você precisa saber sobre a implementação da Arkiv.

A Inteligência de Dados tem 100% de precisão?

Nenhum sistema garante 100% de precisão, mas nossos robôs operam acima de 95% para documentos estruturados. Para as incertezas, o sistema direciona automaticamente para uma fila de "Validação Humana", garantindo a qualidade final do dado.

Quanto tempo demora a implantação?

O modelo SAAS padrão é liberado instantaneamente após a contratação. Para integrações via API ou configurações de nuvem dedicada (Enterprise), o setup inicial costuma variar de 5 a 15 dias úteis, dependendo da complexidade do sistema de origem.

Preciso treinar minha equipe para usar?

A interface da Arkiv foi projetada para ser intuitiva. Operadores sem conhecimento técnico conseguem realizar buscas, gerenciar metadados e validar documentos após uma breve introdução de 30 minutos. Fornecemos manuais e suporte completo.

Meus dados são usados para treinar modelos públicos?

Não. Todo o processamento ocorre em ambientes seguros e isolados. Seus dados nunca são compartilhados ou utilizados para treinar modelos abertos de terceiros.

Vamos conversar

Pronto para eliminar os gargalos do seu acervo documental?

Marque uma conversa sem compromisso com nosso time. Em poucos minutos mostramos como a Arkiv se encaixa na rotina do seu cartório ou empresa.

Agende seu Café com a Arkiv

Preencha os dados abaixo e nosso time entrará em contato para marcar o melhor horário.

O que acontece nessa conversa

  • Entendemos o volume e o tipo do seu acervo documental
  • Mostramos a Arkiv funcionando com exemplos reais do seu setor
  • Avaliamos o modelo de cobrança (SAAS ou API) mais adequado
  • Você sai com um plano claro de próximos passos

Contatos diretos

  • [e-mail de contato]
  • [telefone / WhatsApp]

"Não é uma demonstração de vendas. É uma conversa para entender seu contexto e mostrar, na prática, como eliminar o retrabalho manual do seu acervo."

Tire suas dúvidas

Perguntas frequentes sobre o Café

Antes de agendar, veja como funciona essa primeira conversa com a Arkiv.

Como será a nossa conversa durante o café?

É uma conversa inicial de 30 a 45 minutos, por videochamada (ou presencialmente, quando possível). A Arkiv escuta o contexto do seu acervo documental, identifica os pontos de maior desperdício de tempo e devolve uma leitura honesta do que está travando — sem compromisso de contratação.

Quanto custa?

O Café é gratuito, sem custo. É o ponto de partida do nosso método: a primeira conversa existe para entender o problema real antes de qualquer proposta comercial. Se houver aderência, você recebe um plano de implantação claro. Se não houver, você sai com uma leitura útil mesmo assim.

Preciso assinar contrato?

Não. O Café é uma conversa consultiva, sem contrato. A Arkiv entende o contexto, aponta os gargalos e, quando há aderência, apresenta o caminho de implantação. A decisão de avançar é sempre sua, e só seguimos com clareza mútua sobre escopo, prazo e investimento.

O atendimento é presencial ou remoto?

A Arkiv conta com escritórios nas regiões Sudeste e Nordeste, oferecendo atendimento próximo e suporte especializado aos clientes. Para projetos em outras localidades, a implantação pode ser realizada de forma remota, com o mesmo nível de acompanhamento e excelência técnica.

Atendem cartórios e empresas em todo o Brasil?

Sim. A Arkiv é uma plataforma SAAS/API que atende cartórios, escritórios e empresas em qualquer região do país, com rotinas de acompanhamento bem definidas para garantir visibilidade total da operação, independentemente da distância.

Qual o próximo passo depois do Café?

Se houver aderência, a Arkiv apresenta uma leitura dos gargalos identificados e um plano de implantação com escopo, etapas, prazos e investimento. Você revisa, ajusta e decide com clareza. Se não houver aderência, você sai com uma visão útil do que foi mapeado na conversa.